1. Въведение

От 25 май 2018 г. Регламент № 679/2016 относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (наричан по-долу “ ОРЗД „) се прилага във всички държави – членки на Европейския съюз. Настоящата Политика за поверителност е приета, за да се приведе в съответствие с разпоредбите на новите разпоредби.

Настоящата политика за поверителност се прилага за следните дейности, при които се събират и обработват лични данни:

• посещение на седалището и работните ни места, както и на местата, където извършваме дейностите, които са предмет на дейност на дружеството;
• посещение на нашия сайт: sportsfields.ro ;
• получаване на съобщения, включително имейли, телефонни обаждания;
• иницииране и развитие на договорни отношения;

С посещението си в нашето седалище и/или офиси, на нашия уебсайт, както и с предоставянето по какъвто и да е друг начин на вашите лични данни, вие приемате тази Политика за поверителност и изрично се съгласявате с нея. по отношение на събирането и обработката на лични данни в нашите собствени компютърни системи, както ръчно, така и автоматично, на компанията Sports Fields SRL, както и на нашите партньори и сътрудници, в съответствие с нормите на Регламента GDPR.

2. Самоличност и данни за контакт на оператора на данни

Операторът на данни е: SPORTS FIELDS SRL, със седалище в Букурещ, сектор 1, ул. Izbiceni no. 84, регистрирана в Службата за търговски регистър в Букурещ под номер J40/8220/2000, с ЕГН. 13341123, като автор, собственик и администратор на сайта www.sportsfields.ro , наричани по-нататък в настоящата политика заедно „обществото“ или “ ние“.

Ако имате някакви въпроси или искания относно обработката на лични данни, можете да се свържете с нас, като ни изпратите имейл на адрес: office@sportsfields.ro.

3. Определения:

• ANSPDCP = Национален орган за надзор на обработката на данни за символи

Лично;

• „Лични данни“ означава всяка информация, отнасяща се до идентифицирано или подлежащо на идентифициране физическо лице („субект на данни“); подлежащо на идентифициране физическо лице е лице, което може да бъде идентифицирано пряко или непряко, по-специално чрез идентификационен елемент, като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или един или повече специфични елементи, специфични за неговата физическа, физиологична, генетична, психическа, умствена, икономическа, културна или социална идентичност;
• „Обработване“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвани с лични данни или набори от лични данни, със или без използването на автоматизирани средства, като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, използване, разкриване чрез предаване, разпространяване или предоставяне по какъвто и да е друг начин, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване;
• „Ограничаване на обработването“ означава маркиране на съхранените лични данни с цел ограничаване на по-нататъшното им обработване;
• „Оператор“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друг орган, който самостоятелно или съвместно с други лица определя целите и средствата за обработване на лични данни; когато целите и средствата за обработване са установени в правото на Съюза или в националното право, администраторът или конкретните критерии за неговото определяне могат да бъдат определени в правото на Съюза или в националното право;
• „Администратор на данни“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която обработва лични данни от името на администратора;
• „Получател“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друг орган, на когото се разкриват лични данни, независимо дали е трета страна или не. Въпреки това публичните органи, на които личните данни могат да бъдат съобщени в хода на конкретно разследване в съответствие с правото на Съюза или националното право, не се считат за получатели; обработката на такива данни от съответните публични органи е в съответствие с приложимите правила за защита на данните, в съответствие с целите на обработката;
• „Съгласие“ на субекта на данните означава всяка проява на свободно, конкретно, информирано и недвусмислено изразяване на субекта на данните, с което той/тя приема чрез недвусмислено изявление или действие да бъдат обработвани личните данни, които го/я засягат.

4. Права на субектите на данни

SPORTS FIELDS SRL, в качеството си на оператор на лични данни, е приложил технически и организационни мерки, за да гарантира спазването на правата на субектите на данни съгласно Регламент № 679/2016, а именно:

• Право на достъп означава правото на субекта на данни да получи потвърждение от администратора, че той обработва или не обработва лични данни, отнасящи се до него, и ако това е така, да получи достъп до тези данни и информация за начина, по който се обработват данните.
• Правото на преносимост на данните то се отнася до правото да се получат лични данни в структуриран, широко използван и автоматично четим формат и до правото тези данни да бъдат предадени директно на друг оператор, ако това е технически осъществимо.
• Правото на възражение се отнася до правото на субекта на данните да се противопостави на обработването на лични данни, когато обработването е необходимо за изпълнението на задача, която обслужва обществен интерес, или когато се счита за легитимен интерес на администратора. Когато обработката на лични данни е насочена към директен маркетинг, субектът на данните има право да възрази срещу обработката по всяко време.
• Правото на коригиране се отнася до коригирането, без ненужно забавяне, на неточни съхранявани лични данни. Коригирането трябва да бъде съобщено на всеки адресат, на когото са били предадени данните, освен ако това се окаже невъзможно или изисква непропорционални (доказани) усилия.
• Право на изтриване на данни („правото да бъдеш забравен“) означава правото на субекта на данните да поиска личните му данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне, ако е налице една от следните причини: те вече не са необходими за целта, за която са били събрани или обработени; оттегля съгласието си и няма друго правно основание за обработката; възразява срещу обработката и няма законни основания за това; личните данни са били обработени незаконно; личните данни трябва да бъдат изтрити, за да се спази правно задължение; личните данни са били събрани във връзка с предоставянето на услуги на информационното общество.
• Право на ограничаване на обработката то може да бъде упражнено, ако лицето оспорва точността на данните, за период, който позволява проверка на точността на данните; обработването е незаконно и лицето се противопоставя на изтриването на личните данни, като вместо това иска ограничаване; ако операторът вече не се нуждае от личните данни за целите на обработването, но лицето ги изисква за установяване, упражняване или защита на право в съда; ако лицето е възразило срещу обработването за период от време, в който се проверява дали законните права на оператора имат предимство пред тези на съответното лице.

5. Как събираме лични данни?

Директно : получаваме лични данни директно от Вас, когато се свържете с нас по телефона, изпратите ни имейл, използвате / нашите данни за контакт, налични на сайта www.sportsfields.ro, когато ни изпратите автобиографията си или други лични данни, или когато влезете в договорни отношения с Нас.

Непряк : в определени ситуации получаваме/ имаме достъп до лични данни на физически лица непряко, в случаите, когато сте в договорни отношения с други дружества, с които си сътрудничим.

6. Какви категории лични данни събираме?

• Лични данни: име и фамилия, телефонен номер, имейл адрес, информация за вашия компютър и за посещението на уебсайта (включително IP адрес, географско местоположение, вид и версия на използвания браузър, операционна система, източник на препоръка, продължителност на посещението, изгледи на страници и навигационни пътища на нашия сайт) и други данни по ваш избор, които сте избрали да ни предоставите, когато се свържете с нас или влизате в сайта sportsfields.ro, като например автобиография, името на компанията, за която сте работили, и заеманата длъжност.
• Специални данни: Обикновено не обработваме такива категории лични данни, но в случаите, в които обработваме такива данни, го правим само със съгласието на субекта на данните или въз основа на законово задължение, което имаме.
• Данни за непълнолетни лица: Ако обработваме такива категории лични данни, ние го правим само със съгласието на законния представител на субекта на данните (непълнолетно лице) и/или заедно със съгласието на субекта на данните (непълнолетно лице).

7. Какви са законните основания за обработване на данните?

Обработката на лични данни може да се основава на следните легитимни основания:

• Договор: Можем да обработваме лични данни, за да изпълним договорните си задължения, както и за да извършваме дейностите, които са предмет на нашата дейност.
• Съгласие: Можем да обработваме лични данни въз основа на свободно и неподправено съгласие, когато ни предоставите такива данни.
• Легитимен интерес: Можем да обработваме лични данни въз основа на легитимен интерес, когато според нашата преценка считаме, че обработката е правилна, разумна и пропорционална на целта на обработката.
• Правно задължение и обществен интерес: Можем да обработваме лични данни, за да изпълним правните си задължения.

8. Защо ни трябват лични данни?

Обработваме лични данни по прозрачен начин за следните цели:

• обработката на всички заявки, получени по електронна поща или телефон, включително формулирането на отговори на вашите заявки и обработката и доставката на поръчки за закупуване на продукти и/или услуги в нашата сфера на дейност;
• търсене на квалифицирани кандидати, които да заемат свободните работни места в Sports Fields SRL;
• изпълнение на задълженията, които сме поели със сключването на договорите;
• изпълнение на правни задължения.

9. Защита на личните данни. Период на съхранение на данните

Няма да разкриваме вашите лични данни, събрани чрез нашия сайт или получени по друг начин, който е предвиден в тази политика за поверителност, със следните изключения:

• служители и/или подизпълнители/доставчици на услуги, които се нуждаят от тези данни, за да ги обработват от наше име и/или за да предоставят услуги на разположение на компанията (например: доставчици на услуги за поддръжка на уебсайтове, доставчици на услуги за защита и професионално здраве, банкови услуги и др.);
• ако задължението за разкриване е законово задължение, което ни задължава, или което принадлежи на нашите служители или изпълнители/доставчици на услуги;
• когато е получено съгласието на субекта на данните за използването (включително разкриването) на личните данни.

Sports Fields SRL е въвела организационните мерки и мерките за сигурност, необходими за защита срещу неразрешен достъп, използване, промяна или унищожаване на лични данни в съответствие с разпоредбите на Регламента за ОРЗД.

В същото време гарантираме, че предоставяме достъп до лични данни само на служители и сътрудници, на компетентните в тази връзка органи, както и на договорни партньори/доставчици, само в съответствие с посочената цел на събиране на данни. Всички физически или юридически лица, които влизат в контакт с обработваните от нас лични данни, трябва да действат в съответствие с принципите на настоящата политика за поверителност на личните данни и да са подписали декларации и споразумения за поверителност по отношение на тези данни.

Сървърното оборудване, на което е разположен уебсайтът www.sportsfields.ro , чрез което се събират личните данни, е защитено както от физически достъп, така и от отдалечен достъп, като е инсталирано в Румъния и периодично се подлага на одит на сигурността.

Личните данни на потребителите на нашия сайт, както и всички лични данни, събрани и обработени по който и да е от начините и за която и да е от целите, описани в настоящата политика, се съхраняват само за периода, необходим за целта, за която са събрани, с изключенията, посочени по-долу.

По изключение, в случай че личните данни са получени въз основа на изричното съгласие на субектите на данни и/или на законния представител на субектите на данни, те ще бъдат използвани и съхранявани за срока, посочен в споразумението за обработка, с което е дадено съгласието.

Личните данни, събрани чрез бисквитките, използвани от нашия сайт, се съхраняват за периода, посочен в Политиката за поверителност по отношение на бисквитките, достъпна тук …… … ( ще бъде поставена връзка към Политиката за бисквитките, след което тя ще бъде публикувана на сайта).

10. Промени в политиката за поверителност

Ако сметнем за необходимо да променим политиката за поверителност, ще публикуваме тези промени на тази страница, за да ви информираме за видовете данни, които се събират, и за начина, по който се използват.

Ако имате някакви въпроси относно политиката за поверителност, моля, изпратете ни имейл на адрес: office@sportsfields.ro .

11. Информация относно ANSPDCP

В случай че считате, че правата Ви, предвидени в Регламент № 679/2016, са нарушени, имате възможност да се обърнете, като подадете жалба, към Националния орган за надзор на обработването на лични данни, съответно ANSPDCP.

Данните за контакт на ANSPDCP са следните: